INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL GDPR

Lo scopo di questo documento

NGAGE si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle tue informazioni personali.

Questa informativa sulla privacy descrive come raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali su di te durante e dopo il tuo rapporto di lavoro con noi, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Si applica a tutti i Soci, Consiglieri Direttivi, Consulenti Direttori di Area, Direttori Esecutivi e Ambasciatori.

Per ogni progetto stabiliamo relazioni con partner che sappiamo ci aiuteranno a creare valore aggiunto per il tuo progetto. Oltre a riunire i settori pubblico e privato, creiamo collegamenti settoriali per raccogliere conoscenze e imparare gli uni dagli altri chi sappiamo ci aiuterà a creare valore aggiunto per il tuo progetto.

NGAGE è un "titolare del trattamento". Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare le informazioni personali su di te. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a notificare all'utente le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

Il presente avviso si applica a Membri attuali ed ex, Consulenti, Ospitanti di gruppi e visitatori. Il presente avviso non fa parte di alcun contratto di lavoro o altro contratto di fornitura di servizi. Potremmo aggiornare questo avviso in qualsiasi momento.

È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché stiamo utilizzando tali informazioni.

Principi di protezione dei dati

Rispetteremo la legge sulla protezione dei dati. Questo dice che le informazioni personali che conserviamo su di te devono essere:

• 1. Utilizzato in modo lecito, equo e trasparente.
• 2. Raccolti solo per scopi validi che ti abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati in alcun modo che sia incompatibile con tali scopi.
• 3. Pertinente alle finalità di cui ti abbiamo parlato e limitato solo a tali finalità.
• 4. Preciso e aggiornato.
• 5. Conservati solo per il tempo necessario agli scopi di cui ti abbiamo parlato.
• 6. Mantenuto in modo sicuro.

Come vengono raccolte le tue informazioni personali?

Raccogliamo informazioni personali su membri, consulenti, host di gruppi e visitatori attraverso il processo di candidatura e reclutamento. A volte potremmo raccogliere ulteriori informazioni da terze parti, inclusi clienti, fornitori e altri referenti o per eseguire altri controlli sui precedenti durante il processo di candidatura.

Come utilizziamo i tuoi dati personali

NGAGE utilizza le informazioni raccolte da te per eseguire il contratto che abbiamo stipulato con te per offrirti i vantaggi di essere un membro NGAGE. NGAGE agisce anche per conto dei propri clienti in qualità di responsabile del trattamento dei dati. Quando lavora esclusivamente come elaboratore di dati, NGAGE agirà su istruzione del suo cliente e lavorerà sodo per garantire che il cliente sia pienamente conforme al GDPR.

Se non fornisci informazioni personali

Se non fornisci determinate informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con te (come fornire un vantaggio o un servizio).

Cambio di scopo

Utilizzeremo le tue informazioni personali solo per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverle utilizzare per un altro motivo e tale motivo è compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base legale che ci consente di farlo.

Si prega di notare che potremmo trattare le vostre informazioni personali a vostra insaputa o senza il vostro consenso, in conformità con le regole di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

Alcuni dati personali possono essere raccolti su di te dai moduli e dai sondaggi che completi, dai registri della nostra corrispondenza e telefonate e dai dettagli delle tue visite al nostro sito web, incluse ma non limitate a informazioni di identificazione personale come gli indirizzi IP (Internet Protocol). NGAGE utilizzerà tali informazioni per identificare i suoi visitatori. NGAGE può anche raccogliere statistiche sul comportamento dei visitatori del suo sito web.

Il sito Web di NGAGE utilizza i cookie, ovvero una stringa di informazioni che un sito Web memorizza sul computer di un visitatore e che il browser del visitatore fornisce al sito Web ogni volta che il visitatore ritorna. Il nostro sito Web utilizza i cookie per aiutare NGAGE a identificare e tracciare i visitatori e le loro preferenze di accesso al sito Web. I visitatori del sito Web NGAGE che non desiderano che i cookie vengano inseriti nei propri computer devono impostare il proprio browser in modo da rifiutare i cookie prima di visitare il sito Web NGAGE

Qualsiasi informazione che NGAGE detiene su di te e sulla tua attività comprende tutti i dettagli in nostro possesso su di te e qualsiasi transazione, comprese eventuali informazioni di terze parti che abbiamo ottenuto su di te da fonti pubbliche e dai nostri fornitori come agenzie di elaborazione del credito o riferimenti forniti da te in il corso della tua candidatura.

NGAGE raccoglierà solo le informazioni necessarie in modo che possa fornirti servizi di networking aziendale e rinvii.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base legale per il trattamento dei tuoi dati personali è soddisfare gli obblighi contrattuali di NGAGE nei confronti dei suoi membri per fornire networking e referenze aziendali.

Consenso

Non abbiamo bisogno del tuo consenso per elaborare i tuoi dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti. In circostanze limitate, potremmo rivolgerci a voi per il vostro consenso scritto per consentirci di elaborare determinati dati o dati particolarmente sensibili. In tal caso, ti forniremo tutti i dettagli delle informazioni che vorremmo e il motivo per cui ne abbiamo bisogno, in modo che tu possa valutare attentamente se desideri acconsentire. Dovresti essere consapevole che non è una condizione del tuo contratto con noi che tu accetti qualsiasi richiesta di consenso da parte nostra.

Ti abbiamo chiesto di acconsentire alla condivisione dei dati personali che hai fornito nel modulo di domanda sui siti Web di NGAGE per consentirti di ricevere segnalazioni commerciali. Se decidi di revocare questo consenso, puoi farlo in qualsiasi momento inviando un'e-mail a NGAGE@euroNGAGE.com o scrivendoci all'indirizzo indicato di seguito (vedi l'ultima sezione per i dettagli di contatto completi).

Condivisione dei dati

Potremmo dover condividere i tuoi dati con terze parti, inclusi fornitori di servizi di terze parti e altre entità del gruppo.

Richiediamo a terzi di rispettare la sicurezza dei tuoi dati e di trattarli in conformità con la legge.

Potremmo trasferire le tue informazioni personali al di fuori dell'UE.

Se lo facciamo, puoi aspettarti un livello di protezione simile per quanto riguarda le tue informazioni personali.

Perché potresti condividere le mie informazioni personali con terze parti?

Condivideremo le tue informazioni personali con terze parti ove richiesto dalla legge, laddove sia necessario per amministrare il rapporto di lavoro con te o laddove abbiamo un altro legittimo interesse a farlo.

Quali fornitori di servizi di terze parti elaborano le mie informazioni personali?

"Terze parti" include fornitori di servizi di terze parti (inclusi appaltatori e agenti designati) e altre entità all'interno del nostro gruppo. Le seguenti attività sono svolte da fornitori di servizi di terze parti: servizi IT, come NGAGE Connect, piani di pagamento estesi e fornitori di elaborazione dei pagamenti, ricerche di mercato, realizzazione di prodotti e analisi dei dati. Le attività per le quali utilizziamo fornitori di servizi di terze parti possono cambiare di volta in volta al fine di soddisfare le esigenze degli scopi aziendali. Consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

Quanto sono sicure le mie informazioni con fornitori di servizi di terze parti e altre entità del nostro gruppo?

Quando potresti condividere le mie informazioni personali con altre entità del gruppo?

Condivideremo le tue informazioni personali con altre entità del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di reporting sulle prestazioni aziendali, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto della manutenzione del sistema e l'hosting dei dati.

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare adeguate misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni personali in linea con le nostre politiche. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

E le altre terze parti?

Potremmo condividere le tue informazioni personali con altre terze parti, ad esempio nel contesto della possibile vendita o ristrutturazione dell'attività. Potremmo anche aver bisogno di condividere le tue informazioni personali con un regolatore o per ottemperare in altro modo alla legge.

Politica di conservazione

NGAGE tratterà i dati personali durante la durata di qualsiasi contratto e continuerà a conservare solo i dati personali necessari per due anni dopo la scadenza del contratto per soddisfare eventuali obblighi legali. Dopo due anni tutti i dati personali non necessari saranno cancellati. I dettagli dei membri memorizzati in NGAGE Connect possono essere eliminati in qualsiasi momento dal membro e devono essere eliminati al termine dell'iscrizione. Tali richieste possono essere effettuate anche inviando un'e-mail all'amministrazione dell'ufficio nazionale all'indirizzo NGAGE@euroNGAGE.com

Archivio dati

I dati sono conservati in NGAGE utilizzando diversi (più) server. Ai fini della fornitura di servizi contrattuali a Membri, Consulenti, Ospitanti di gruppi e visitatori. NGAGE, di tanto in tanto, trasferisce i dati personali al di fuori del SEE negli Stati Uniti. Al fine di fornire un'adeguata protezione ai dati personali trasferiti, la certificazione Privacy Shield facilita il trasferimento di tali informazioni.

Diritti di accesso, correzione, cancellazione e restrizione

Il tuo dovere di informarci dei cambiamenti

È importante che le informazioni personali in nostro possesso su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di tenerci informati se le tue informazioni personali cambiano durante il tuo rapporto di lavoro con noi.

I tuoi diritti in relazione alle informazioni personali

In determinate circostanze, per legge hai il diritto di:

Richiedere l'accesso alle tue informazioni personali (comunemente noto come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali che conserviamo su di te e di verificare che le stiamo elaborando legalmente.

Richiedi la correzione delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa in nostro possesso su di te.

Richiedi la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non vi siano validi motivi per continuare a elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali laddove tu abbia esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).

Opporti al trattamento delle tue informazioni personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento per questo motivo. Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto.

Richiedi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l'esattezza o il motivo del trattamento.

Richiedi il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte.

Se desideri esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali, opporti al trattamento dei tuoi dati personali o richiedere che trasferiamo una copia delle tue informazioni personali a un'altra parte, contatta l'amministrazione dell'ufficio nazionale per iscritto inviando un'e-mail NGAGE@euroNGAGE.com.

Nessuna tassa solitamente richiesta

Non dovrai pagare una tariffa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Di cosa potremmo aver bisogno da te

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Questa è un'altra misura di sicurezza appropriata per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Diritto di revocare il consenso

Nelle circostanze limitate in cui potresti aver fornito il tuo consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle tue informazioni personali per uno scopo specifico, hai il diritto di revocare il tuo consenso per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Per revocare il proprio consenso, si prega di contattare l'amministrazione dell'ufficio nazionale per iscritto inviando un'e-mail a info@cbnevents.co.uk. Una volta ricevuta la notifica che hai revocato il tuo consenso, non elaboreremo più le tue informazioni per lo scopo o gli scopi che hai originariamente accettato, a meno che non abbiamo un'altra base legittima per farlo nella legge.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ti forniremo una nuova informativa sulla privacy in caso di aggiornamenti sostanziali. Potremmo anche informarti in altri modi di volta in volta in merito al trattamento delle tue informazioni personali.

I dettagli per ciascuno di questi contatti sono:

NGAGE, all'attenzione di Lauren Brown, amministratore delegato

Crawley Lodge, Crawley Lane, Kings Bromley - DE13 7JF

Telefono 07843 719407 o e-mail info@ngage.world

Regolatore della protezione dei dati:

Ufficio del commissario per l'informazione

Telefono 0303 123 1113 o compilare un modulo a: https://ico.org.uk/concerns/handling/